Tag: Excel

If-sætninger

Kommunikatør! – Det skal du kunne i Excel: IF-sætninger

Sidste del af mit mini-excel-kursus for kommunikatører tager fat på den funktion, der måske er min personlige favorit: IF-sætninger. IF-sætninger skal vi kunne, fordi de er grundstenen i at “programmere” i Excel. (Hvis du lige er kommet til, så læs også Del 1 om pivottabeller og Del 2 om vlookup. Det giver en blødere start. DEL 3: IF this is true… Selvom det kan lyde kompliceret med Excel-programmering, og du måske tænker: “Det er sgu ikke for mig”, så giv det alligevel en chance. For en IF-sætning er faktisk ret nem at forstå. Den er nemlig kun bygget op af tre elementer: En test Et resultat hvis testen lykkes Et resultat hvis testen ikke lykkes Og når vi skriver den, adskiller vi de tre ting med et semikolon. Hvis vi bruger tallene ovenfor som reference, ser det sådan ud: = if ( 1 ; 2 ; 3 ) Mere er der faktisk ikke i det. Når jeg bruger det i

Læs videre

Kommunikatør! – Det skal du kunne i Excel: vlookup-funktioner

Ok, vi skruer lidt op for charmen og sværhedsgraden i forhold til mit (ultrakorte) Excel-kursus. Mens første skridt var den geniale og supersimple pivottabel, kræver dagens funktion en lidt mere retvinklet tunge i munden: Del 2: Lookup-funktionen: dovenskabens funktion Ja, det lyder ikke til at være så dårligt? At droppe noget at det manuelle slavearbejde og erstatte det med lidt Excel-magi. Så hvorfor er Lookup-funktionen egentligt så smart? Lookup er smart, fordi den kan slå ting op for dig. Lad mig eksemplificere. I eksemplet bruger jeg “vlookup”, som står for vertical lookup. Excel skal altså bruge en vertikal liste over ting. Excels hlookup bruges på præcis samme måde – bare for horisontale lister. Men mine lister har altså en tendens til at være vertikale… Nå, men eksemplet: Eksempel: Få styr på CRM Vi skal have styr på vores kontakter, og jeg vil derfor lave en liste over de virksomheder, vi arbejder sammen med. Det er en masse manuelt arbejde. Shit.

Læs videre

Kommunikatør! – Det skal du kunne i Excel: Pivottabel

Det er længe siden, jeg har skrevet her på bloggen, men nu er jeg stødt på noget, jeg virkelig synes alle kommunikatører bør lære sig selv – Nej, det er ikke et nyt socialt medie eller endnu et sprogligt kneb. Det er noget så banalt som Microsoft Excel. Jo mere jeg bruger programmet, desto mere kommer jeg til at holde af det. Fordi man simpelthen kan alt (sådan næsten da). I de næste par indlæg vil jeg derfor trække dig igennem mine personlige favoritfunktioner og forklare, hvorfor de er så utroligt geniale. Jeg tillader mig at springe over de helt gængse som “=SUM”-funktionen og gennemsnitsfunktionen “=AVG”. Så hvis du er helt blank på Excel, så snup en hurtig tur forbi YouTube, og få det grundlæggende på plads. Del 1: Den alt for nemme – Pivottabellen Det lyder skidegodt at sige: “Det laver vi jo bare en pivottabel over”. Endnu bedre er det, at det faktisk er super nemt. Men hvad

Læs videre