Kommunikatør! – Det skal du kunne i Excel: vlookup-funktioner

Ok, vi skruer lidt op for charmen og sværhedsgraden i forhold til mit (ultrakorte) Excel-kursus. Mens første skridt var den geniale og supersimple pivottabel, kræver dagens funktion en lidt mere retvinklet tunge i munden: Del 2: Lookup-funktionen: dovenskabens funktion Ja, det lyder ikke til at være så dårligt? At droppe noget at det manuelle slavearbejde og erstatte det med lidt Excel-magi. Så hvorfor er Lookup-funktionen egentligt så smart? Lookup er smart, fordi den kan slå ting op for dig. Lad mig eksemplificere. I eksemplet bruger jeg “vlookup”, som står for vertical lookup. Excel skal altså bruge en vertikal liste over ting. Excels hlookup bruges på præcis samme måde – bare for horisontale lister. Men mine lister har altså en tendens til at være vertikale… Nå, men eksemplet: Eksempel: Få styr på CRM Vi skal have styr på vores kontakter, og jeg vil derfor lave en liste over de virksomheder, vi arbejder sammen med. Det er en masse manuelt arbejde. Shit.

Læs videre

Kommunikatør! – Det skal du kunne i Excel: Pivottabel

Det er længe siden, jeg har skrevet her på bloggen, men nu er jeg stødt på noget, jeg virkelig synes alle kommunikatører bør lære sig selv – Nej, det er ikke et nyt socialt medie eller endnu et sprogligt kneb. Det er noget så banalt som Microsoft Excel. Jo mere jeg bruger programmet, desto mere kommer jeg til at holde af det. Fordi man simpelthen kan alt (sådan næsten da). I de næste par indlæg vil jeg derfor trække dig igennem mine personlige favoritfunktioner og forklare, hvorfor de er så utroligt geniale. Jeg tillader mig at springe over de helt gængse som “=SUM”-funktionen og gennemsnitsfunktionen “=AVG”. Så hvis du er helt blank på Excel, så snup en hurtig tur forbi YouTube, og få det grundlæggende på plads. Del 1: Den alt for nemme – Pivottabellen Det lyder skidegodt at sige: “Det laver vi jo bare en pivottabel over”. Endnu bedre er det, at det faktisk er super nemt. Men hvad

Læs videre

En genvej til at udgive på sociale medier

“Vi vil gerne være aktive på sociale medier, men har ikke ressourcerne til det.” –80% af alle virksomheder Instagram, Facebook, LinkedIn, Snapchat er hver især (på sine egne måder) fantastiske steder at promovere sin virksomhed. Hvad enten det handler om produktlancering, offentliggørelse af nye tiltag eller at tiltrække læsere til sin blog udgør de forskellige sociale medier en vigtig kanal. Det er efterhånden gammel viden nu. Men at vedligeholde sociale medier og udkomme med relevant indhold med så stor frekvens, som er nødvendigt for at leve på sociale medier, kan være en enorm byrde for små og mellemstore virksomheder. Heldigvis er der en genvej til at udgive på sociale medier – simple værktøjer, der automatiserer processerne: Planlæg frem i tiden, når du udgiver på Facebook At udgive dagligt, ugentligt eller endda flere gange dagligt kan sætte en grundig stopper for arbejds-flow og fordybelse. Vedligeholdelsen af Facebook- og LinkedIn-profiler bliver derfor en klods om benet, der stjæler ressourcer fra virksomhedens kerneydelse. Hurtigt bliver

Læs videre
passion

Hvorfor passion & motivation er så uendeligt forskellige

Passionens kraft Henover sommeren havde jeg den store fornøjelse af grave mig ned i to af erhvervslivets vigtigste begreber: Motivation og Passion. De to er nemme at forveksle, og bliver da også ofte brugt som synonymer. Men at skifte vilkårligt mellem udtrykkene Motivation og Passion er efter min overbevisning forkert på mere end ét plan: 1) Jeg tror ikke på synonymer og 2) begreberne dækker over vidt forskellige ting. “Jeg har en passion for markedsføring”. Næppe. – Standard jobansøgning Ja, det er rigtigt, at passioneret lyder bedre end motiveret. Men inden vi uovervejet bruger det poesifyldige digterbegreb, bør vi vide præcis, hvad det dækker over. Den nemme måde er at kigge i ordbogen – og selvom jeg ikke tror på synonymer, giver en synonymordbog et fint indblik i betydning: Motivation Noun. 1 motive, motivation force, incentive, stimulus, stimulation, inspiration, inducement, incitement, spur, reason. 2 enthusiasm, drive, ambition, initiative, determination, enterprise. Passion Noun. 1 fervour, ardour, enthusiasm, eagerness, zeal, zealousness, vigour,

Læs videre
sprogligt

3 sproglige kneb fra to komikere (og en præsident)

Da jeg måske er en gammel mand inderst inde (i hvert fald når det kommer til opførsel ved foredrag), er det komikere med en lidt længere lagringstid, jeg synes er sjovest og derfor lærer mest af – også sprogligt. Selvom komikere med nyere datostempler helt sikkert benytter samme tricks, har jeg her samlet eksempler fra to af den danske humors Grand Old Men. Eksempler, jeg håber, du vil tage med, når du selv smeder tekster. Og i deleøkonomiens ånd, vil jeg opfordre dig, kære læser, til at dele et sprogligt kneb eller to i kommentarfeltet. So here goes: Sprogligt kneb nr. 1 – Bank floskler flade og pust nyt liv i dem Komiker, instruktør og samfundsdebattør, Erik Clausen, bruger knebet i sit show Fra den ene hjernehalvdel til den anden; han fanger en floskel og vender bunden i vejret på den. Og mens de dygtige skribenter på Bro-blog har ganske ret i, at man skal undgå klichéer og nedslidte fraser,

Læs videre
Foredrag

Foredrag: 3 ting du skal gøre, når du er publikum

Nej, nu må folk simpelthen opføre sig ordentligt og vise noget respekt! – Gorillaen oppe på scenen Du har sikkert selv prøvet det. At deltage i et møde, et kursus eller et foredrag, hvor du har tænkt sådan. I sidste uge havde jeg samme tanke. Det var til et foredrag om markedsføringsloven på sociale medier. Og trods den lidt drøvtyggende titel, var både indholdet skarpt og foredragsholderen fangende. Alligevel fandt jeg mig selv tåkrummende konstatere, at jeg konstant blev forstyrret af publikummets opførsel. En forstyrrelse jeg oftere og oftere støder på både til foredrag og andre situationer, hvor mange mennesker indgår i en fælles aktivitet. Min irritation har nu – trods det potentielle stempel som sur gammel mand – ført til, at jeg her vil give tre anbefalinger til, hvordan man selv kan bidrage til en god, lærerig og respektfuld stemning til diverse foredrag, møder og forelæsninger: 1. Læg mobilen i lommen – og sæt den på lydløs Egentligt handler

Læs videre
stillingsbetegnelse

Hvad er en god stillingsbetegnelse?

Du ved det godt. En god stillingsbetegnelse er en, der beskriver stillingens indhold præcist med ét eller meget få ord. Det burde derfor ikke være svært – Lisbeth, som styrer økonomien, er Chief-Financial-Officer; Thomas er Projekt Manager; Carsten er HR-chef; og Maibrit er CEO. Og listen fortsætter. Men selvom disse titler – eller deres danske oversættelser – er standarden i langt de fleste virksomheder, er de forældede sammenlignet med, hvordan mange moderne virksomheder drives i dag. Hvorfor er (næsten) alle stillingsbetegnelser forældede? Fordi titlerne stammer fra en tid med en hårdt optegnet hierarkisk kultur, hvor beslutninger blev truffet på direktionsgangen, og hvor medarbejderne blot var arbejdere. Mens titlernes militaristiske og Tayloristiske ophav givet vis passer på nogle (få) eksisterende virksomheder, harmonerer de knap så godt med idéen om ”flade organisationer”, tværorganisatoriske udviklingsgrupper, medarbejderinklusion og forandringsledelse. Problemet med de indoktrinerede stillingsbetegnelser er, at de kommunikerer det hierarki, som virksomheder nu gennem årtier har arbejdet sig væk fra. For at stillingsbetegnelserne er

Læs videre