To-do-listen

To-Do-listens sidste sang: Kongen er død! Længe leve Kongen!

Det er moderne, at have mange bolde i luften. Og være “robust”. Og helst i skøn forening. Og uden brok. Og tak for kaffe. Men hvordan holder man boldene flyvende, mens deadlines skyder imod dig med supersonisk hast? Hvordan holder du styr på, at du hele tiden laver det rigtige på det rigtige tidspunkt? Hvordan jonglerer du deadlines og opgaver, så alt løses til tiden, og uden at din egen robuste stamme bliver væltet af slipstrømmen fra forbipasserende, forældede deadlines? Drop To-Do-listen Det lyder kontroversielt, men første skridt til at få ro på malstrømmen af manglende leverancer, er at kvitte huskelisten. To-do-listen – om den er på papir eller elektronisk – er, efter min mening, både mangelfuld og forældet. Papirlistens styrker og svagheder Den klassiske tjekliste på linjeret blokpapir har, som jeg ser det, kun meget få styrker: Den er tilgængelig – selv når din telefon er løbet tør for strøm. Det føles helt igennem fantastisk at sætte flueben, når

Læs videre
Word Styles

Word Styles: En funktion, du skulle have kendt i går

Få personer, der bruger en computer i sit professionelle virke, kommer uden om klassikeren Microsoft Word. Og selvom programmet helt bestemt er mere tilgængeligt end talknuseren Excel, kommer det alligevel bag på mig, hvor mange mennesker, der bruger Word forkert. For ja. Word kan bruges forkert. Som kommunikationsprofessionel er Word din hammer. Og Excel er din tommestok (Lær kommunikatørens Excel-værktøjer her). I de kommende blog-indlæg vil jeg gennemgå de funktioner, jeg simpelthen ikke kan forstå, at kommunikatører stadig ikke kender. Simpelthen fordi de gør dit liv så meget nemmere. Word Styles dropper dobbeltarbejdet Fedter du stadig rundt med skrifttypen, -størrelsen og fed/ikke-fed, når du skal lave overskrifter? Og så det hele tilbage igen, når du skal skrive videre i din brødtekst. Så læs videre. For der er en nemmere måde – og den er lige midt i skærmen: dit Styles-panel. Mange tror, at Styles bruges til at tilføje et bestemt design til din tekst. Det kan det bruges til. Hvis

Læs videre
Skriveblokade

15 minutter i skriveblokadens varetægt (+ flugt)

Det er tirsdag morgen. Det kunne også være torsdag eftermiddag eller mandag over middag, men nu har jeg besluttet mig for tirsdag morgen. Jeg tænder computeren – og lader dermed dagen begynde. Sådan for alvor. Nu skal der produceres. Der skal skrives. Jeg åbner Word. Og bliver mødt af et blankt ark med et blinkende irritationselement. Lad os så komme i gang, tænker jeg. Men med hvad? Tour de Detour Jo, jeg må hellere lige hente kaffe. Ud til kaffemaskinens prusten. Ud til friheden fra Words’ næsten tumultariske stilhed. Kaffen er skænket, og jeg trisser tilbage mod trekantsdramaet: tastaturet, det blanke ark og mine sløve fingre. Ingen af os vil rigtigt hinanden, men vi holder stædigt fast. Det må skyldes troen på det bedre. På trods af de dystre udsigter sætter jeg mig veltilfreds i kontorstolen. For turen til kaffemaskinen har ikke blot beriget mig med velvære i flydende form, men også en idé til dagens tekst. Se, der er

Læs videre
If-sætninger

Kommunikatør! – Det skal du kunne i Excel: IF-sætninger

Sidste del af mit mini-excel-kursus for kommunikatører tager fat på den funktion, der måske er min personlige favorit: IF-sætninger. IF-sætninger skal vi kunne, fordi de er grundstenen i at “programmere” i Excel. (Hvis du lige er kommet til, så læs også Del 1 om pivottabeller og Del 2 om vlookup. Det giver en blødere start. DEL 3: IF this is true… Selvom det kan lyde kompliceret med Excel-programmering, og du måske tænker: “Det er sgu ikke for mig”, så giv det alligevel en chance. For en IF-sætning er faktisk ret nem at forstå. Den er nemlig kun bygget op af tre elementer: En test Et resultat hvis testen lykkes Et resultat hvis testen ikke lykkes Og når vi skriver den, adskiller vi de tre ting med et semikolon. Hvis vi bruger tallene ovenfor som reference, ser det sådan ud: = if ( 1 ; 2 ; 3 ) Mere er der faktisk ikke i det. Når jeg bruger det i

Læs videre

Kommunikatør! – Det skal du kunne i Excel: vlookup-funktioner

Ok, vi skruer lidt op for charmen og sværhedsgraden i forhold til mit (ultrakorte) Excel-kursus. Mens første skridt var den geniale og supersimple pivottabel, kræver dagens funktion en lidt mere retvinklet tunge i munden: Del 2: Lookup-funktionen: dovenskabens funktion Ja, det lyder ikke til at være så dårligt? At droppe noget at det manuelle slavearbejde og erstatte det med lidt Excel-magi. Så hvorfor er Lookup-funktionen egentligt så smart? Lookup er smart, fordi den kan slå ting op for dig. Lad mig eksemplificere. I eksemplet bruger jeg “vlookup”, som står for vertical lookup. Excel skal altså bruge en vertikal liste over ting. Excels hlookup bruges på præcis samme måde – bare for horisontale lister. Men mine lister har altså en tendens til at være vertikale… Nå, men eksemplet: Eksempel: Få styr på CRM Vi skal have styr på vores kontakter, og jeg vil derfor lave en liste over de virksomheder, vi arbejder sammen med. Det er en masse manuelt arbejde. Shit.

Læs videre

Kommunikatør! – Det skal du kunne i Excel: Pivottabel

Det er længe siden, jeg har skrevet her på bloggen, men nu er jeg stødt på noget, jeg virkelig synes alle kommunikatører bør lære sig selv – Nej, det er ikke et nyt socialt medie eller endnu et sprogligt kneb. Det er noget så banalt som Microsoft Excel. Jo mere jeg bruger programmet, desto mere kommer jeg til at holde af det. Fordi man simpelthen kan alt (sådan næsten da). I de næste par indlæg vil jeg derfor trække dig igennem mine personlige favoritfunktioner og forklare, hvorfor de er så utroligt geniale. Jeg tillader mig at springe over de helt gængse som “=SUM”-funktionen og gennemsnitsfunktionen “=AVG”. Så hvis du er helt blank på Excel, så snup en hurtig tur forbi YouTube, og få det grundlæggende på plads. Del 1: Den alt for nemme – Pivottabellen Det lyder skidegodt at sige: “Det laver vi jo bare en pivottabel over”. Endnu bedre er det, at det faktisk er super nemt. Men hvad

Læs videre

En genvej til at udgive på sociale medier

“Vi vil gerne være aktive på sociale medier, men har ikke ressourcerne til det.” –80% af alle virksomheder Instagram, Facebook, LinkedIn, Snapchat er hver især (på sine egne måder) fantastiske steder at promovere sin virksomhed. Hvad enten det handler om produktlancering, offentliggørelse af nye tiltag eller at tiltrække læsere til sin blog udgør de forskellige sociale medier en vigtig kanal. Det er efterhånden gammel viden nu. Men at vedligeholde sociale medier og udkomme med relevant indhold med så stor frekvens, som er nødvendigt for at leve på sociale medier, kan være en enorm byrde for små og mellemstore virksomheder. Heldigvis er der en genvej til at udgive på sociale medier – simple værktøjer, der automatiserer processerne: Planlæg frem i tiden, når du udgiver på Facebook At udgive dagligt, ugentligt eller endda flere gange dagligt kan sætte en grundig stopper for arbejds-flow og fordybelse. Vedligeholdelsen af Facebook- og LinkedIn-profiler bliver derfor en klods om benet, der stjæler ressourcer fra virksomhedens kerneydelse. Hurtigt bliver

Læs videre